Jumat, 23 Mei 2008

Contoh Time Table public Relations

Contoh Time Table public Relations Bulan Januari 2008

Tanggal 04 Januari 2008 Membuat proposal media komunikasi House of Journal berupua buletin internal “Perkasa” kepada pihak manajemen perusahaan untuk mendapatkan persetujuan.

Tanggal 05 Januari 2008 Membuat hasil atau persertjuan dari pihak manajemen untuk penerbitan House of Journal dan penerbitan buletin “Perkasa” setiap tanggal 23 disetiap bulannya.

Tanggal 10 Januari 2008 Merancang dan menyusun strategi dengan pihak manajemen dan bagian pemasaran perusahaan untuk promosi produk sabun detergent “Flora” disetiap pusat-pusat perbelanjaan di kota Bandung untuk tanggal 27 Januari sampai tanggal 10 Februari 2008.

Tanggal 13 Januari 2008 Membuat rancangna acara perusahaan dengan format “Valentine dengan rose” pada tanggal 14 februari 2008 nanti dengan pihak perusahaan.

Tanggal 15 Februari 2008 Public Relations mengundang pihak pers dan seluruh wartawan Bandung untuk Press Tour di Pabrik dan Kantor PT Garuda Perkasa Bandung dengna tujuan menjalin relasi dengna media massa.

Tanggal 20 Januari 2008 Membuat Press Confrence dengan para wartawan. PR didampingi Ivent Organaizer (IO), Manajemen Perusahaan, yang mewakili dari pihak manajemen Perusahaan untuk menjelaskan dan mengumumkan format acara “Valentine dengan Rose” sebagai media publikasi terhadap produk perusahaan kepada masyarakat.

Tanggal 21 Januari 2008 Public Relations membuat konsep untuk buletin “Perkasa” yang akan diterbitkan pada tanggal 23 Januari 2008.

Tanggal 23 Januari 2008 Penerbitan House of Journal berupa buletin “Perkasa” untuk edisi Januari 2008.

Tanggal 25 Januari 2008 Menghubungi pihak IO untuk memastikan kesiapan acara “Valentine dengan Rose” dari MC, lokasi acar, tema dan jadwal acara yang akan dilakuka, panggung serta sound, undangan dan lain-lain.

Tanggal 27 Januari 2008 Melakukan promosi lapangan di Bandung Indah Plaza yang telah dirancang pada tanggal 10 Januari 2008 lalu. Promosi lapangan dilakukan dengna membuat dan memdirikan stand produk Sabun Detergent “Flora” selama dua minggu dari tanggal 27 Januari sampai dengan 10 Februari 2008.

Tanggal 29 Januari 2008 Membuat laporan pemasaran produk di Bandung Indah Plaza untuk manajemen Perusahaan dan diserahkan pada hari itu juga untuk laporan peranggung-jawaban kepada pihak perusahaan.

Tanggal 31 Januari 2008 mengecek ke lapangan (BIP) untuk memastikan strategi promosi kepada konsumen berhasil atau tidak.

Time Table public Relations Bulan Februari 2008

Tanggal 01 Februari 2008 Rapat dengan Direksi Perusahaan dan pemegang saham, membicarakan kegiatan-kegiatan perusahaan terhadap promosi dan publikas kepada konsumen terhadap produk Sabun Dtergent “Flora”.

Tanggal 04 Februari 2008 Membuat rancangan dan konsep House of Journal untuk diterbitkan pada edisi 23 Februari 2008.

Tanggal 07 Januari 2008 mengadakan pertemuan dengan pihak IO terhadap acara “Valentine dengan Rose” untuk memastikan acara telah siap dilaksanakan sudah 90% untuk tanggal 14 Februari 2008 nanti.

Tanggal 10 Februari 2008 Penutupan Promosi lapangan di BIP

Tanggal 12 Februari 2008 Menyebarkan undangan kepada para Pimpinan Direksi dan pemegang Saham, Media Massa, serta Wartawan.

Tanggal 13 Februari 2008 Menyiapkan acara untuk besok tanggal 14 Februari dengan pihak IO.

Tanggal 14 Februari 2008 Menggelar acara “Valentine dengna Rose”

Tanggal 18 Februari 2008 Public Relations membuat Press Release dari hasil acara “Valentine dengna Rose” di Perusahaan PT Garuda Perkasa Bandung yang akan dikirim ke Media Massa.

Tanggal 22 Februari 2008 Public Relations membuat rancangan Catalogues tentang produk Sabun Detergent “Flora” sebaagi sarana publikasi dari perusahaan untuk konsumen.

Tanggal 23 Februari 2008 Penerbitan House of Journal buletin “Perkasa” untuk edisi Februari 2008.

Tanggal 24 Februari 2008 Public Relations membuat Company Profile PT Garuda Perkasa Bandung dalam satu tahun dari Januari 2007 sejak awal Perusahaan berdiri sampai Januari 2008 sekarang.

Tanggal 28 Februari 2008 Merancang peluncuran iklan Sabun Detergent “Flora” dengan pihak manajemen Perusahaan dan Menyiapkan segala hal-hal yang diperlukan dari anggaran, tema iklan, media planner dan jasa biro iklan yang akan digunakan.


Tanggal 02 Maret 2008 Mengadakan Rapat I untuk perencanaan selanjutnya dari pembuatan serta peluncuran iklan dengna pihak manajemen perusahaan.

Tanggal 03 Maret 2008 Mengadakan Rapat II untuk hasil dan kesepakatan pembuatan ikaln Sabun Detergent “Flora” dengan hal-hal yang diperlukan serta peluncuran iklan perusahaan memilih TV Bandung untuk pertama kali menyiarkan iklan Sabun Detergent “Flora”.

Tanggal 04 Maret 2008 Menghubungi pihak biro iklan dan membuat kesepakatan terhadap kerja sama pembuatan iklan untuk produk Sabun Detrgent “Flora”.

Tanggal 05 Februari 2008 Mengadakan pertemuan dengan Biro iklan dan kesepakatan terhadap kerja sama dan pembuatan iklan produk Sabun Detergent “Flora” untuk menjelaskan konsep dari perusahaan kepad pihak biro iklan.

Tanggal 06 Maret 2008 Perusahaan membuat Syukuran satu tahunnya Perusahaan telah berdiri dengan ramah tamah dewan direksi dan makan siang bersama dengan deluruh karyawan PT Garuda Pekasa Bandung.

Tanggal 08 Maret 2008 Pembuatan dengan pihak biro iklan dan PR mewakili perusahaan untuk melihat pembuatan iklan Sabun detergent “Flora”.

Tanggal 10 Maret 2008 Bertemu dengan pihak biro iklan untuk melihat hasil dari pembuatan ikla produk Sabun Detergent “Flora” yamg telah dibuat.

Tanggal 11 Maret 2008 Membuat rancangan dan konsep House of Journal untuk penerbitan buletin “Perkasa” edisi 23 Maret 2008.

Tanggal 13 Maret 2008 Mengadakan kontrak dengan pihak stasiun TV Bandung

Tanggal 15 Maret 2008 membuat kesepakatan dengan TV Bandung untuk penayangan kontrak iklan Sabun Detergent “Flora”.

Tanggal 17 Maret 2008 Membuat laporan kesepakatan dengan TV Bandung untuk penayangan iklan produk Sabun Detergent “Flora” yang akan tayang dari 16 Maret 2008 sampai dengan 31 Maret 2008.

Tanggal 20 Maret 2008 menghadiri seminar Bisnis sebagai undangan di Jakarta.

Tanggal 23 Maret 2008 Peluncuran House of Journal buletin “Perkasa” untuk edisi bula Maret.

Tanggal 25 Maret 2008 Memberikan bantuan kepada Yayasan Anak yatim dan Panti Jompo yang berada disekitar kantor perusahaan dan pabrik perusahaan.

Tanggal 27 Maret 2008 Membuat Press Release dari kediatan perusahaan yang memberikan bantuan tanggal 25 Maret 2008 lalu.

Tanggal 31 Maret penutupan kesepakatan kontrak penayangan iklan di TV Bandung dan dengan pihak TV Bandung.

Tidak ada komentar: